個人情報保護指針 Protection Guidelines

東京都印刷工業組合（以下、「当組合」）は、当組合の業務において保有する個人情報を保護することが、継続的な業務活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き適正な取扱に努めます。

１．個人情報の適正な取得

個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、適正な手段により取得します。

２．個人情報の利用

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はしません。
利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、同意を得た上で利用します。

３．個人情報の提供

予め同意を得ている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督します。

４．個人情報の安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めます。

５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに当組合内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善

当組合の業務内容の変化及び事業を取り巻く社会環境、法令、情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

７．苦情及びご相談、開示等への対応

当組合は、個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問、お問合せについては、誠実かつ迅速な対応を行う窓口を設置します。

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的

東京都印刷工業組合（以下、「東印工組」といいます。）は、取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用いたします。
１）各種会合（委員会等）、講演会、講習会等における名簿の作成、会合用の資料作成、連絡用の宛名作成・送付。
２）機関誌及び各種資料の提供、頒布、送付。
３）研究開発、調査研究に関わる各種アンケートの作成、送付。
４）表彰事業の運営、管理。
５）各種認定・審査制度の運用。
６）広報事業による情報提供、応募管理。
７）組合員及び組合員相互の情報提供。
８）組合員の管理、運営。
９）お取引先の個人情報(お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る業務)
10）職員採用、人事管理（退職、退任者を含む）。

２. 個人情報の第三者提供

あらかじめ同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

３. 個人情報の委託

個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

４. 個人情報に関する請求等

ご本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。 なお、個人情報の利用停止、削除等を行うことにより、東印工組のサービスをご利用できなくなる場合もあります。

①申し出先

開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報管理責任者　事務局長　℡：03-3552-4021

②開示等の求めに際して提出していただく書類等

所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。

1. CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
2. 本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答。
3. 電磁的記録（電子メール）での回答。

⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

１回の請求ごとに880円（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

５. 個人情報に関する取扱い窓口

東京都印刷工業組合　個人情報管理責任者　事務局長　電話：03-3552-4021

６. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】

・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

【人的安全管理措置】

・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

【物理的安全管理措置】

・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

【技術的安全管理措置】

・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

７. クッキーについて

本サービスでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、当組合サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

制定　2005年4月1日
改定　2024年8月1日
東京都印刷工業組合
理事長　瀬田章弘