東京都印刷工業組合（以下、「当組合」）は、当組合の業務において保有する個人情報を保護することが、
継続的な業務活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き適正な取扱に努めます。

１．個人情報の適正な取得
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、適正な手段により取得します。

２．個人情報の利用
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はしません。
利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、同意を得た上で利用します。

３．個人情報の提供
予め同意を得ている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、
適正な取扱いが行われるよう管理・監督します。

４．個人情報の安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めます。

５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、
本方針並びに当組合内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善
当組合の業務内容の変化及び事業を取り巻く社会環境、法令、情報技術の変化等に対応して、
個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

７．苦情及びご相談、開示等への対応
当組合は、個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問、
お問合せについては、誠実かつ迅速な対応を行う窓口を設置します。

〔個人情報問合せ窓口〕
個人情報管理責任係
電話：03(3552)4021
制定 2005 年 4 月 1 日
改定 2016 年 5 月 12 日
東京都印刷工業組合
理事長 臼田真人

「個人情報の取り扱いについて」

１．個人情報の利用目的
東京都印刷工業組合（以下、「当組合」）は、取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用いたします。

１）各種会合（委員会等）、講演会、講習会等における名簿の作成、 会合用の資料作成、連絡用の宛名作成・送付。
２）機関誌及び各種資料の提供、頒布、送付。
３）研究開発、調査研究に関わる各種アンケートの作成、送付。
４）表彰事業の運営、管理。
５）各種認定・審査制度の運用。
６）広報事業による情報提供、応募管理。
７）組合員及び組合員相互の情報提供。
８）組合員の管理、運営。
９）お取引先の個人情報(お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る業務)
10）職員採用、人事管理（退職、退任者を含む）。

2.個人情報の第三者提供
予め同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、
ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3.個人情報の委託
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、
適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報に関する請求等
ご本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で
遅滞なく適切に対応いたします。 なお、個人情報の利用停止、削除等を行うことにより、
東印工組のサービスをご利用できなくなる場合もあります。

5.個人情報に関する取扱い窓口
東京都印刷工業組合 個人情報管理責任係 電話：03(3552)4021
制定 2005 年 4 月 1 日
改定 2016 年 5 月 12 日
東京都印刷工業組合
理事長 臼田真人